Le CIDFF 04 recrute un.e accompagnateur.rice des victimes de violences intrafamiliales et sexistes.

Le CIDFF04, association départementale créée en 1982, recrute un référent ou une référente violences intrafamiliales et sexistes

Sous l’autorité de la direction et du conseil d’administration vous assurez l’accueil, l’écoute, l’orientation et l’accompagnement des victimes de violences intrafamiliales et sexistes, dans le respect de notre mission d’intérêt général.

Missions

  • Vous assurez des permanences d’accueil physique, téléphonique et de soutien psychologique des victimes de violences intrafamiliales et sexistes,
  • Vous les accompagnez et/ou les orientez individuellement dans leurs démarches administratives, sociales, juridiques, de santé et de soutien à la parentalité,
  • Vous assurez une fonction d’intermédiation auprès de tous les partenaires intervenant dans l’accompagnement des victimes
  • Vous contribuez à l’animation et au développement du réseau partenarial,
  • Vous pourrez être amené.e à la mise en place et à l’animation d’ateliers collectifs et de formations,
  • Vous mettez vos connaissances à jour et réalisez une veille informative,
  • Vous participez aux réunions internes et externes y compris en dehors du département,
  • Vous assurez la saisie statistique des informations transmises,
  • Vous rédigez des documents techniques et des comptes rendus d’activités,
  • Vous participez aux instances du réseau des CIDFF en lien avec la thématique des violences intrafamiliales et sexistes.

Compétences requises

  • Expérience professionnelle similaire souhaitée
  • Formation ou connaissance de base de la problématique spécifique des violences intrafamiliales et des techniques d’entretien d’aide
  • Capacité d’écoute et d’empathie
  • Aptitude au travail partenarial, capacité à entretenir un réseau de partenaires
  • Connaissance du fonctionnement et des compétences des institutions
  • Aisance dans l’expression orale et écrite, compétences rédactionnelles
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Réactivité, capacité à prioriser, esprit d’initiative et autonomie
  • Capacité à rendre compte et à travailler en équipe
  • Dynamisme et volonté d’implication intellectuelle dans le projet global de la structure
  • Maîtrise des outils informatiques (pack office) et des nouvelles technologies

Nature du poste

Contrat adulte relais

CDD de 12 mois (renouvelable)

Temps complet : 35h/semaine réparties sur 5 jours – 151,67h mensuelles.

Résidence administrative : Manosque

Contexte d’exercice

Déplacements ponctuels.

Permis B + véhicule obligatoires.

Rémunération

1774,44€ brut mensuel.

Candidature avec CV et lettre de motivation à adresser à Mme la Présidente du CIDFF04 – Pôle social, 18 Rue Aubin, 04 000 Digne les Bains et/ou par mail à direction@cidff04.org .

Date de clôture de réception des candidatures : 08/09/2020.

Dates des entretiens de recrutement le 15/09/2020.

Poste à pourvoir : 21/09/2020.

Le CIDFF 04 recrute un.e chargé.e d’accueil / assistant.e administrative.

Le CIDFF04, association départementale créée en 1982, recrute un ou une Chargé.e d’accueil / assistant.e administrative.

En lien avec le projet associatif et les orientations stratégiques, et dans le respect de la Charte du réseau des CIDFF :

Vous assurez sous l’autorité de la direction et du conseil d’administration les missions suivantes :

– accueil, information et orientation des publics vers les différents services du CIDFF et ou vers les services extérieurs.

-Secrétariat général de l’association

MISSIONS

Mission 1 : Accueil-Orientation

  • Accueille le public entrant et recueille les informations nécessaires pour établir un premier diagnostic permettant de les orienter en fonction des problématiques rencontrées
  • Annonce les RDV aux salariés concernés et fait patienter les personnes en salle d’attente
  • Gestion du standard (appels, appels manqués, messages, annonces répondeur…)
  • Assure l’accueil téléphonique et transfère les appels vers les bons services
  • Saisie les statistiques en temps réel des contacts physique et téléphonique

Mission 2 : Secrétariat

  • Secrétariat général :
    • Traitement et enregistrement quotidien du courrier et des mails
    • Gestion des réservations de salles et de matériels
    • Rédaction des courriers et documents
    • Établit le Google agenda des salarié.e.s qui reçoivent du public
    • Tiens le planning hebdomadaire du personnel (absences, formation…)
    • Rédige les courriers et convocations nécessaires à la gestion statutaire (AG, Bureau, etc..)
    • Tient à jour le tableau des adhérents et des bénévoles du CIDFF
    • Gestion des listes de diffusion dans outlook
    • Suivi des conventions et des contrats (création d’un tableau avec suivi des échéances et des montants)
  • Gestion administrative du personnel :
    • Réceptionne et assure le suivi et la transmission des demandes de congés
    • Collecte les demandes de formation
    • Gère les demandes de financement des formations du personnel
    • Gère les visites médicales
  • Tâches de comptabilité
    • Gestion de la facturation (paiement des prestataires, des frais de déplacement …)
    • Vérification des pièces
    • Saisie des pièces comptables
  • Logistique :
    • Gère la logistique courante (commandes de matériels et fournitures, pannes, imprévus…)

Mission 3 : Participation à la vie associative

  • Suit et respecte la charte du réseau des CIDFF
  • Peut participer à la rédaction de dossiers et documents utiles au fonctionnement de la structure
  • Participe aux échanges de l’ensemble de l’équipe du CIDFF
  • Participe aux évènements du CIDFF (assemblée générale, séminaires, journées spécifiques, etc…)
  • Rend compte régulièrement de son activité
  • Peut porter des missions spécifiques à la demande de la direction, de l’assistante de direction et du CA  

Profil et compétences requises

FORMATION ET SAVOIR FAIRE TECHNIQUE (requis POUR ASSURER LA FONCTION)

  • Diplôme : Bac + 2 en administration des entreprises ou équivalent
  • Connaissance du champ d’activités et des missions du réseau des CIDFF et de ses spécificités
  • Capacité rédactionnelle
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

SAVOIR-ETRE (qualités particulières pour tenir la fonction)

  • Qualités relationnelles et sens de l’écoute 
  • Diplomatie 
  • Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire
  • Discrétion 
  • Respect de la déontologie 
  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Esprit d’initiatives
  • Rigueur

Nature du poste

CDD de remplacement sans terme précis, poste à temps complet : 35h/semaine reparties sur 5 jours.

Résidence administrative : Digne les Bains.

Contexte d’exercice

Déplacements occasionnels.

Permis B + véhicule obligatoires.

Rémunération

1679€ brut mensuel

Candidature avec CV à adresser à Mme la Présidente du CIDFF04 – Pôle social, 18 Rue Aubin, 04 000 Digne les Bains – juriste@cidff04.org

Date de clôture de réception des candidatures : 08/09/2020

Recrutement programmé le 14/09/2020

Poste à pourvoir : 21/09/2020